时间:2020-10-13 10:19:15 所属分类:会计审计 浏览量:
改革开放以来,我国的经济和科技飞速发展。如今,社会的各行各业都享受着运用网络技术所带来的便捷高效的优势。网络技术和财务审计的结合,不仅革除了手工审计工作的弊端,还使财务审计的效率大大提升,但与此同时,网络技术背后所隐藏着的风险也要相当重视
改革开放以来,我国的经济和科技飞速发展。如今,社会的各行各业都享受着运用网络技术所带来的便捷高效的优势。网络技术和财务审计的结合,不仅革除了手工审计工作的弊端,还使财务审计的效率大大提升,但与此同时,网络技术背后所隐藏着的风险也要相当重视。因此,企业的当务之急在于如何最大化地在财务审计工作中利用财务审计,并且将网络技术给企业带来的负面影响降至最低。
1网络财务审计的优势
审计工作是企业财务管理工作的重要组成部分。而网络审计工作就是将网络技术与财务审计结合在一起,使审计工作的效率大幅提升,去除了传统审计工作的冗杂繁琐,使审计工作变得便捷,也使大数据的共享变得更加容易。网络的出现,改变了传统的财务审计的媒介,网络作为一种新的介质开始出现在财务审计的工作中,无论时间和地点发生了多大的改变,人们都能利用网络查询到自己需要的数据,这就在一定程度上避免信息失真的情况发生,保证了信息的真实有效。网络技术可以使审计工作中存在的缺陷得到改善,如果我国企业仍然采用原有的审计程序,则一些现代化的技术将会被搁置浪费,完善审计工作的问题也不能落实[1]。网络技术不仅可以解决以上问题,而且它带来的优势主要表现在以下几个方面。
1.1数据信息的共享性
互联网的普及使人们的沟通变得更加方便。网络就如一个沟通的大舞台,接受来自四面八方的信息,再将信息传向四面八方,人们之间的交流因此更加及时。而且在如今数据泛滥的时代,网络技术还可以将散落在四处的信息打包整合到一起,传递到人们手中,这不仅提高了网络资源的透明度,而且数据之间的相互传递交换也提高了人们之间的协调合作的能力。除此之外,网络技术还可以帮助财务审计人员及时掌握重要的财务数据,及时获取与企业相关的重要信息,比如生产信息,甚至可以帮助企业作出科学的判断,有效降低审计工作的失误,提高审计工作的准确性[2]。
1.2拓宽财务审计的空间和范围
传统的审计方式,有时会减缓传递信息的速度,使审计工作人员之间的交流显得局限。相比之下,网络财务审计的方式利用了开放的网络环境,从而加速了信息传递的速度。另外,网络财务审计也使审计工作人员之间的交流变得更加广泛,因为它拓宽了审计的范围,审计人员及时质询一些存在疑问的数据,并就这些问题进行及时的沟通,从而增强了企业的监管力度,确保企业财务工作有序推进。1.3提升财务审计的时效性在互联网背景下,网络审计工作在任何时间和任何地点都能进行,打破了时间和空间的限制。因此财务审计人员可以迅速得到关于企业财务情况的信息,然后在第一时间处理这些第一手数据,审核其是否真实有效,提升了审计工作的时效性。
1.4提升企业财务审计工作的效率
网络财务审计工作还可以监督一些企业的财务问题,工作人员可以在第一时间接收企业的财务信息,减少了投入在财务审计中的不必要时间,提高财务审计的效率。
2网络财务审计的潜在风险及应对方法
网络财务审计的应用可以切实提升财务审计的效率,带来传统审计工作所不具备的便捷。但是网络并不是十全十美的,它自身也存在着很多弊端,这就会给网络财务审计工作带来一定的风险,甚至会引起一些不可避免的财务问题。首先,木马病毒之类的网络攻击层出不穷,往往一个小小的病毒所带来的“蝴蝶效应”使一个企业遭受重创。而且由于企业之间竞争激烈,一些居心叵测的企业可能会采取不正当的手段,比如招募网络黑客进行恶意破坏。一旦系统出现漏洞,木马和病毒乘机入侵网络,企业就可能会陷入数据被损毁或者数据被恶意纂改的危险境地,这将会动摇企业的根基,甚至毁灭一个企业。除此之外,采用网络财务审计的方式,并不需要经过各部门一层层的审批,也不需要特定领导的书面批准。但是,由于网络数据比较容易获取,被复制的风险较高,数据失真的可能性较大,因而导致了人们对审计数据的不信赖程度上升。最后,如果在录入的过程中发生了一些意外情况,或者录取了专业能力不足或者责任心不强的数据录入员,那么就很可能导致错误的数据被录入[3]。因此在实际的工作过程中,为了更好地开展审计工作,采取适当的措施改善这些缺陷就显得尤为必要,具体措施有以下几个方面。
2.1制定完善的企业财务网络审计制度
企业通过建立完善的制度来约束企业财务审计。由于传统的财务审计制度不适应网络时代的模式和需求,在这种情况下,亟需一种新的企业财务网络审计制度,以有效规范新时代的企业财务审计。
2.2加强对企业财务审计人员的教育培训
在发达的网络大环境下,使用计算机来处理数据是非常明智的选择,因为传统的企业财务审计工作,需要审计工作人员用纸笔完成,这是一项浩大又繁琐的工程。为了更好地满足财务审计工作的要求,企业可以从提高财务审计人员的综合素质、减少其录入错误率和提高他们的自检意识入手,定期举办计算机技术培训,安排专门人员普及网络知识,从而使企业财务审计人员的教育工作和培训工作更加深入[4]。
2.3通过举办相关活动,吸收优秀经验
在一定的制度压力下,审计人员更能被激发工作的动力。合理的奖励制度能够帮助员工提高工作的积极性,而惩罚的制度则能使员工在工作中保持更加审慎的态度。因为人力是企业工作中不可或缺的资源,无论技术如何先进,人为的干预都必不可少。同样地,网络技术在财务审计的运用中或多或少需要人力的介入,降低工作人员犯错的前提,就是要熟练掌握整套网络财务审计系统。所以,企业应提高对人力资源的重视程度,吸引并培养更多优秀人才。企业可以通过考核机制来检查审计人员对网络技术的掌握程度,与此同时,对资质不足的审计人员继续培养,对符合要求的员工加以奖励。只有企业的各级人员能纯熟地运用网络财务审计系统,网络财务审计的质量才能得到有效保证。
2.4建立安全的黑客抵御系统
为了避免木马病毒的入侵,提高财务审计数据的安全性,企业应该升级软硬件系统,同时为了不让居心不良的对手有可乘之机,企业应建立相应的黑客防御系统,目的是为了在扫描认证私密数据时,避免信息泄露或被不法分子恶意盗用。同时重要的文件都必须备份保存,以防止意外丢失或损毁。由于资源与信息的共享是网络的最大特点,则企业商业机密的安全及系统安全的可控性必然是网络化建设中的重中之重。尤其是朝着互联网与办公自动化的方向发展,是如今企业朝网络技术方面发展的“重头戏”,在此情况下,企业更要注重系统的安全性[5]。除此之外,如何在网络的大环境下避害就利,根据自身的特点进行最优的网络建设方式也是企业需要考虑的重点。
2.5提高原始数据的保存力度
原始数据的特点是保证了数据的科学性和可靠性。由于未经过专业处理,原始数据数量大且冗杂。因此,为了能更快速地调用和搜索原始数据,企业应该建立专门的原始数据资料库。
2.6审计应有一定的针对性
在当今并不十分成熟的网络技术环境下,企业应设置严格的审计检查程序,及时检查被审计单位的权限设置,这样在发现问题时就可以及时采取应对措施,避免事态往更严重的方向发展。另外,核对电子账目时可以借助一些辅助设备,来提高核对的速度和效率,并检查凭证的真实性,资产以及负债的合理性,有效地实现企业财务审计工作[6]。
2.7完善审计监督工作
审计数据需要得到安全可靠的保证,完善的数据监督体系能使这份需求得以实现,数据分析汇总后,需要通过相关人员的批准才能进行下一步的工作。因为有些工作人员在网络审计工作中难免会有失误,若不能发现这些错误,后续的审计工作就会变得尤为麻烦。
3结语
总而言之,网络技术是一把双刃剑,它在给企业工作带来方便的同时,也给企业带来了挑战。企业应该积极应对这种挑战,因为只有这样才能更好地顺应社会发展的潮流,才能使企业财务审计工作更符合实际。为此,企业的工作人员应充分发挥自己的专业优势,符合时代发展的要求,利用现代网络技术进行审计工作,这样才能促进企业的现代化发展,同时合理地利用网络技术,使网络财务审计变得更加完善。
参考文献
[1]刘雪涛.浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].现代商业,2012(26).
[2]肖宁.现代网络技术在企业财务审计中的应用探讨[J].财会学习,2016(19).
[3]石彩艳.现代网络技术在企业财务审计中的应用解析[J].纳税,2017(22).
[4]焦靖淼.现代网络技术在企业财务审计中的应用分析[J].全国流通经济,2018(25).
[5]李娟.浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].中国市场,2019(25).
[6]张文娟.关于现代网络技术在企业财务审计中的运用探究[J].财经界(学术版),2019(12).
《网络技术对企业财务审计的实用性》来源:《中国商论》,作者:何秀红
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