促进国企会计信息一体化建设的有效途径

时间：2015-12-20 12:29:14 所属分类：会计审计 浏览量:

随着信息科学技术的快速发展，社会各个企业逐渐认识到会计信息一体化的重要作用，并积极采取有效措施进行会计信息一体化建设，从而提高企业财务管理质量和水平。在国企单位中建设会计信息一体化，实现财务的网络化管理，由计算机统一管理账目登记和会计核算

　　随着信息科学技术的快速发展，社会各个企业逐渐认识到会计信息一体化的重要作用，并积极采取有效措施进行会计信息一体化建设，从而提高企业财务管理质量和水平。在国企单位中建设会计信息一体化，实现财务的网络化管理，由计算机统一管理账目登记和会计核算等项工作，并能够存储会计信息的相关数据，以利于各部门的信息共享，摆脱了传统手工记账的弊端，大大提高了财务工作效率。另一方面，国企单位建设会计信息一体化也有利于国企管理者能够实时的掌握本单位的财务状况，为制定科学、有效的财务管理政策提供正确的依据。

　　一、国企单位会计信息一体化建设的发展现状

随着社会经济的快速发展，传统的财务管理体系已经不能够满足国企单位财务发展需求，那么为了跟上时代步伐，适应社会主义市场经济的发展，建设会计信息一体化是国企单位发展的必然趋势。但是当前从大部分国企单位会计信息一体化建设的状况来看，或多或少的都存在一定的问题，其主要表现在以下几个方面：

　　1.国企单位对会计信息一体化建设没有足够的认识，内部控制体系比较落后

　　受传统财务管理观念的影响，目前，大部分国企单位管理者和财务工作人员普遍对会计信息一体化建设认识不清，在管理上还是沿用传统的老旧方法。虽然在会计相关工作上，也实现了办公自动化，但是办公自动化只成为一种摆设，没有起到实质性的作用。造成国企单位会计信息一体化建设机制存在很大的缺陷，并没有建立一个相对稳定和完善的会计信息化管理体系，与一般企业财务单位相比，国企单位的会计核算工作只是对来往账目的登记、核算，缺乏本单位成本绩效核算方面的相关内容。另一方面，从国企单位的传统做法来看，内控对象一般都是处理经济业务的财务人员，内部牵制机制和岗位责任制的有效结合能够保证国企单位资产的完整性和财务信息的准确性。

　　在传统的内控机制上再进行会计信息一体化建设，将会造成财务信息的交叉复杂，从而也导致内部牵制和岗位责任机制失去应有的功能，使国企单位财务部门出现伪造会计信息等不良现象的出现，从而给国企单位带来经济上的损失。

　　2.国企单位会计信息一体化建设缺乏时效性和科学性

　　国企单位作为国有企业内部运行者，财务信息的来源比较广泛，会涉及国企的各个相关部门。从当前国企单位会计信息一体化建设情况来看，财务部门只是针对已经生成的财务信息进行数据的加工处理和会计信息的传播，以满足财务信息使用者各种不同的要求。企业进行会计信息一体化建设普遍使用的软件主要有金蝶和用友等，这两种软件的弊端是无法完全共享会计系统内各个子系统的财务信息，这就导致一些部门不能够及时的了解财务状况，从而不能够对一段时期的财务信息进行科学的汇总和分析，致使管理者不能在第一时间发现财务管理存在的问题，也就不能够采取有效的措施加以解决，大大降低了会计信息一体化的时效性。另一方面，在购买相关会计信息一体化的设备时，也要花费大量的资金，一些国企单位由于发展资金因素的制约，在会计信息一体化的硬件上达不到理想的要求，从而导致无法全面展开会计信息一体化，也就不能够享受到会计信息一体化带来的优势和先进之处，无法给国企管理者提供最有效而全面的财务信息。

　　3.会计信息一体化建设没有相应安全管理体系

　　会计信息一体化主要是依托计算机系统和网络技术来实现的，但是由于国企单位的计算机网络技术比较落后，造成财务信息管理存在着一定的安全隐患，主要表现在以下几个方面：首先，计算机系统作为财务信息处理和传递的主要工具，财务人员在工作的过程中，时常因为某些原因而造成计算机系统无法正常工作，损害了计算机系统的软件设备。其次，财务部门的会计信息作为公司发展的重要机密，一旦暴露出去就会给公司的发展带来巨大的损失。国企单位网络技术的运用大大提高了会计信息一体化的工作效率，但是由于网络还存在一定的缺陷，在一定程度上也给国企单位的财务信息造成一定安全威胁。最后，国企单位在购买某种财务软件时，更多注重的是该款软件在财务方面的功能，很少关注软件的安全系数，很容易受到一些病毒的侵害，从而给国企单位的会计信息一体化建设带来了安全风险。

　　4.国企单位会计信息一体化建设人才相对较少

　　从我国大部分国企单位财务发展状况来看，许多管理者都非常重视本企业的会计信息一体化建设，但是由于专业技术人才的缺乏，导致会计信息一体化建设没有达到令人满意的程度，也没有充分的发挥出来相应的功能，从而导致工作效率十分低下。另一方面，由于国企单位也没有为财务工作者提供一定的机会，来提高他们的业务水平，从而导致财务人员的综合素样相对低下，在工作过程中，对于会计信息出现的新情况不能够采取有效措施及时的解决，造成会计信息一体化建设进程比较缓慢，不利于国企单位的稳定健康发展。

　　二、促进国企单位会计信息一体化建设的有效途径

1.转正思想，加强财务工作者对会计信息一体化建设的认识

　　在新的社会主义时期，国企单位的一些财务工作者，受传统财务管理的影响，在接受新事物上需要一段时间适应，这就造成一些财务工作者不能够立刻转变工作思想，对会计信息一体化建设认识不清，也不能够积极的相应国企单位的新号召。因此，为了促进会计信息一体化建设的又好又快发展，国企单位有必要一定的措施来转变职工的思想，使他们认识其重要性，从而才能够积极主动的投身到会计信息一体化建设中去。其一，国企单位管理者要针对本单位会计信息一体化工作中存在的问题，加大对财务工作者的培训力度，提高他们的业务水平。其二，要使财务工作者认识到会计信息一体化的优势，能够大大的减少工作量并提高工作效率，从而使他们主动的抛弃传统的工作方法，使用网络新技术。

　　2.加大对会计信息一体化建设的软件、硬件投入力度

　　会计信息一体化建设的软件、硬件是否齐全对其工作是否能够有效的开展具有很到的关联，只有为会计信息一体化建设提供一个良好的信息环境，才能够充分的利用其经济价值，从而更好的服务于国企单位的财务工作。但是，我国的一些国企单位为了节省单位的运行成本，往往忽视软件、硬件的投入力度，即使拥有一套计算机系统，也只是用于日常的行政工作，而在财务上使用的很少。因此，国企单位管理者在进行决策时，应该适当地将发展资金倾斜到会计信息一体化的基础设置建设上，根据本单位的财务发展特点，购买合适的软硬件设备，为会计信息一体化建设提供坚强的后盾。另一方面，由于现代网络技术的快速发展，网络信息安全也存在着很大的威胁，这就要求国企单位的管理者要重视财务信息安全管理，对于一些木马病毒的侵害能够有效的拦截，提高财务信息的安全性能。

　　3.对会计信息一体化软件要进行一定的优化与升级，提高工作效率

　　从我国国企单位会计信息一体化建设来看，尽管一些单位引进了完善的计算机网络基础设施和软件，但是不注意对会计信息一体化软件的更新与升级，导致在运行过程中，对于新出现的财务情况不能够很好的应对，不能够满足财务工作发展的需要。另一方面，国企单位由于受到客观条件的制约，也没有专业的软件开发人员和信息管理人员来优化会计信息一体化的环境。那么针对这些情况，国企单位可以与软件公司进行合作，由软件公司提供技术，开发出符合国企单位财务发展要求的会计信息一体化软件，并实时与软件公司保持密切联系，来提高软件的性能，从而大大提高软件的工作效率。此外，国企单位也可以派遣一些优秀的财务人员进行进修与学习，掌握最新的网络科学技术，针对会计信息一体化计算机网络系统出现的问题能够从容的面对，这样就大大减少了由于工作系统出现故障而无法进行财务信息整合等相关工作的几率。

　　4.完善国企单位会计信息一体化的安全管理体系

　　当前，大部分国企单位在会计信息的安全管理上缺乏一定的认识，一旦出现安全风险，而致使国企的重要财务信息泄露，其后果不堪设想。那么，为了保证会计信息一体化建设的万无一失，国企单位的相关领导者有必要采取一定的手段，来完善会计信息一体化的安全管理系统。首先，计算机系统技术人员可以设置一个防火墙来提高财务专用服务器的安全度，或者是利用电子屏障对本单位的局部网络进行设置，非本单位的人员不能够进入访问和使用，从而全面的保护本单位的财务信息安全。其次，国企单位在使用财务软件时，应对用户账户、权限以及相关方面进行统一的制定与管理。同时要保证安全系统的实用性，一些国企单位对财务信息的安全也采取了一些措施，但是当遇到侵害时，安全防护系统很容易被攻破，造成了财务信息的大量外漏，从而带来不可挽回的经济损失。最后，国企单位计算网络部可以与财务部做好沟通与联系，定期的对安全系统进行检查与维修，提高它的工作性能，从根本上保障系统的安全性，保证财务工作正常进行。

　　三、结语

　　为了适应社会主义市场经济新的发展要求，国企单位有必要根据自身的发展特点，构建一个科学合理的会计信息一体化体系，实现财务工作的网络化管理，并针对发展中存在的问题采取及时的补救措施，从而优化国企单位的财务管理体制，提高国企在市场经济发展中的竞争力，促进国企单位的稳定健康发展。

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