企业财务管理信息化问题及建设措施

时间：2015-12-20 12:45:34 所属分类：会计审计 浏览量:

财务管理信息化建设是企业向现代化财务管理过渡的必要工具。财务管理信息化通过数据信息化用特定的数字格式把企业原始数据保存起来，用于查询及汇总应用；通过流程信息化用软件程序的方式把流程规范起来，减少人为控制，提高工作效率；通过决策信息化对原始

　　财务管理信息化建设是企业向现代化财务管理过渡的必要工具。财务管理信息化通过数据信息化用特定的数字格式把企业原始数据保存起来，用于查询及汇总应用；通过流程信息化用软件程序的方式把流程规范起来，减少人为控制，提高工作效率；通过决策信息化对原始数据进行科学的分析利用，提取有用的决策信息，来指导企业的经营和决策。通过一套科学的财务决策和管理系统,加强企业管理，优化资源配置，为企业的长远发展打下坚实的基础。

　　一、企业财务管理信息化建设的必要性

　　在瞬息万变的经济时代，传统的财务管理模式已经不能及时、准确地满足企业运作必要的各种数据资料，从而给企业带来一定的经营风险。企业必须运用信息化的制度和方法加强经营管理，快速、准确地搜集、分析和利用有助于企业发展的各种信息，才能加强企业财务管理与资金监控，提高管理水平，增强企业核心竞争力。

　　1.提高企业的管理水平。财务管理始终贯穿于企业所有经济活动之中，与所有生产经营环节紧密联系，是企业管理的核心。

　　在经营过程中，信息化手段的支撑和完善的信息共享机制可以对各个部门的数据进行集中处理和管理，所有过程状态都能实时反映到财务上并尽快反馈给各级管理者，使决策者对各种信息资源进行集中的配置、科学的监控管理，从而提高管理效率，推动管理体制的完善。

　　2.提高企业的竞争力。财务管理信息化是加强企业财务集中监管的有力手段，它运用局域网来实现财务系统与供应、生产、销售等系统的信息集成和数据共享，实现所需数据的全面化和准确性，为企业决策者提供生产、经营和管理的集成信息。企业领导及时掌握企业经营状况，对动态信息及时准确的分析，提高决策的时效性，便于企业领导做到事前计划、事中控制和事后监督，提升企业竞争力。

　　3.提高企业的经济效益。积极推进财务管理信息化的建设，财务部门能随时了解各项成本费用的申购、审批情况，可以做到有效地监控和全面平衡，加强成本费用各项指标的管理与控制，提高经济效益。在传统的财务管理方式下，各部门之间相互孤立，各种信息数据需要重复收集与核算,这样浪费了大量的财力、物力，也不利于财务统一、有效的管理。财务管理信息化能够减轻财务人员的劳动强度、降低内部交易成本、提高工作效率，从而提高企业管理水平和企业经济效益。

　　二、企业财务管理信息化存在的问题

　　1.对财务管理信息化认识不足。现阶段多数企业认为实现财务管理信息化的目标就是实现会计电算化。运用计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表，在一定程度上加强了会计的管理工作，事实上这种状况只是提高了财务信息的整理效率，没有做到利用局域网对所收集的相关数据进行传递、整合、分析与反馈，在一定程度上制约了财务管理信息化的发展。

　　2.领导不够重视，使信息化建设达不到预期效果。财务管理信息化单靠财务部门使用软件是远远不够的，它需要各个部门特别是业务部门将其业务信息纳入系统管理的范畴，然后延伸到企业经营和管理的各个方面，实现业务与财务数据的共享。实际工作中有些单位虽然建立了财务管理信息化系统，但企业领导不重视，造成企业财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性。比如企业的预算编制应该依靠完整的生产、销售信息来完成，但许多单位由企业的财务部门单独完成，财务部门在没有生产与经营依据的前提下编制预算，本身就失去了预算应有的科学性和严肃性，不会真正起到控制作用，财务信息化的功能也不会得到充分发挥，一定程度上造成资源浪费，阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。

　　3.缺乏统一的规范和标准。由于应用软件的标准不够统一，造成信息的利用率和整合程度不高，形成诸多信息孤岛，直接影响企业管理的科学决策。2013 年，某公司按照管理者的设想，结合企业现有的生产流程和业务需要, 开发出一套集业务定单、采购、生产经营、产成品移交、财务等管理环节为一体的财务管理软件，实行“自下而上”逐步传输的过程，成为公司经营的信息中心和数据中心。但是开发过程中为了各自软件防护安全性，只重建设，不注重和财务上原有软件之间的联系，原有软件侧重于财务信息及集团内的一些传递和交易，新软件侧重于企业内部各环节信息的传递，带来的直接后果就是各种业务信息和数据资料不能实现及时共享和传递，不能快速适当地做出决策,无法在第一时间满足企业的需要。

　　4.缺乏财务信息化管理的复合型人才。财务管理信息化建设不是一朝一夕的事情，在建设过程中会遇到大大小小的问题，这就要求会计人员既具有较高的会计业务处理技能和管理能力，又要精通计算机网络知识、基本维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力，才能使财务信息系统快速、有效地运用到企业的管理上。现实中这种复合性的人才还是比较匮乏的。很多企业的大部分会计专业人员，对计算机的认知只限于应用，缺乏基本维护技能及解决实际问题的能力。虽然单位设有专门的网管，但不属于一个部门，工作起来给企业信息化建设带来了困难，影响了企业财务管理信息化的进程。

　　5.财务数据的安全保密功能不完善。随着网络技术的迅猛发展，相应给企业内部控制带来的风险也在加大，信息化的安全性没有保障。首先，企业内部控制不严，对财务信息系统使用权限划分不当，如果有人刻意篡改或者窃取信息，容易造成会计信息流失，甚至会对企业造成重大损失。另外，企业财务管理信息化建设日趋完善，生产经营会完全依赖于网络系统，要保证生产经营的整体运行，必须加强网络管理，提高维护监控水平。

　　三、企业财务管理信息化建设的对策

　　1.从本单位实际情况出发，满足自身管理需求。推进财务管理信息化建设，前提必须结合企业实际全盘考虑。要考虑到企业的管理水平，人员的技术力量，对信息化的认知程度，业务生产流程与信息化的适应程度等等，并且与企业未来的业务发展和管理发展充分结合，进行统一规划，科学合理地开发运用符合企业自身生产经营特点和未来发展管理理念的、财务与业务生产一体化的管理软件，避免或降低企业盲目实行财务管理信息化的风险。

　　2.加强风险意识,保障信息安全。加强财务信息管理的风险意识,企业必须采取适当的风险防范措施，要根据本企业生产业务流程需要建立健全操作系统管理制度，包括硬、软件的管理以及岗位责任制、操作规程等管理制度，建立一套规范有序的业务流程和管理模式，及时对安全漏洞进行修补，在制度上进行规范，保证财务管理信息系统的安全运行。

　　3.加强信息化人员的培训工作,提升业务素质。人的操作能力和分析判断能力决定了信息管理系统是否高效与完善。为实现会计人员计算机知识和会计工作经验的有机结合，有必要对相关财务管理人员在软件方面进行一些针对性的培训,储备一些精通财务管理专业知识以及相关财务软件的使用、保养、维护和管理等多方面专业知识的综合型财务管理人员，为信息化系统的完善和升级打下良好的人才基础。

　　随着社会的迅速发展和进步，作为企业管理中核心和切入点的财务管理信息化建设，必须建立统一、集成、实时共享的企业财务管理平台，引进先进科学的管理理念和模式，不断提高管理水平，加快发展步伐，在市场竞争中立于不败之地。

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