档案管理对企业文化建设的作用

时间：2019-05-18 16:16:09 所属分类：社会科学 浏览量: 166

摘要：企业管理实践已充分证明，档案管理对企业文化建设有着不容忽视的作用，明了于此有助于文化建设工作的顺利高效开展。本文简要探讨了三点档案管理在企业文化建设中的作用，即为文化建设提供历史依据和重要借鉴、助力企业文化的个性设计和塑造、档案本身

　　摘要：企业管理实践已充分证明，档案管理对企业文化建设有着不容忽视的作用，明了于此有助于文化建设工作的顺利高效开展。本文简要探讨了三点档案管理在企业文化建设中的作用，即“为文化建设提供历史依据和重要借鉴”、“助力企业文化的个性设计和塑造”、“档案本身为企业文化之有机组成部分”，大体而言，这三点均属于宏观性和基础性的作用。希望对相关企业工作者有所启示。

　　关键词：档案管理;企业档案;企业文化建设;作用

　　企业管理实践已充分证明，档案管理对企业文化建设有着不容忽视的作用，明了于此有助于文化建设工作的顺利高效开展。本文拟从三个角度对此进行较为具体地探讨，冀对相关企业工作者有所助益。

　　一、为文化建设提供历史依据和重要借鉴

　　企业档案某种程度上记录和展现了企业发展的历史，而历史积淀实际上即为企业文化的源头和重要组成部分。在企业文化的构建过程中，企业档案提供最为直接的历史依据。比如，编写模范人物或先进事迹宣传册即是主要基于企业荣誉档案。企业模范人物和先进事迹是最能突出企业精神和价值观年的典型素材，企业文化的精髓往往就根植于其中，企业行为以及员工行为的规范化和持续进步正是以之为标杆。从这层意义上讲，基于企业档案的企业文化可谓是企业宝贵的无形资产，对于提升企业的文化附加值有着重要意义，并且随着档案的不断积累以及企业文化的持续提炼，其更在很大程度上推动着企业文化的建设进程。当然，企业文化建设并不全然依赖于企业档案，如企业参与社会公益事业，开展与企业产品无直接关系的文化活动等，这一范畴内的文化建设通常是企业结合社会背景、经济环节的阶段性倾向或特点而灵活开展的，但也依然可以从企业档案中记载的企业历史中找到现实性或启发性的借鉴，从而为文化建设提供较为具体的指引。总之，企业档案作为全面记录和反映企业历史的信息载体，能够为企业文化建设提供历史依据和重要借鉴。

　　二、助力企业文化的个性设计和塑造

　　企业文化的个性设计和塑造亦与企业档案有着异常紧密联系。企业档案充分彰显着一个不同于其他企业的本质与特性，具体来說，企业档案全面记录和反映着技术资质、生产工艺、经营管理、人才建设、科技专利、思想文化等核心重要方面，而这些方面，即使是同一行业的企业，也是存在显著差异的，简言之，每个企业都有每个企业的特性，而企业档案则是彰显企业特性的重要载体，综观一个企业的档案，可以从多个角度全面认识该企业，进而捕捉其特色和个性。而企业文化的建设一定是立足和围绕于企业自身的历史和现状，故而记载企业历史和现状的企业档案也就自然而然地影响甚至是决定着企业文化的个性。因此，企业文化的个性设计和塑造离不开企业档案的支持。值得一提的是，企业文化建设是有着某种连续性和继承性的，这种连续性和继承性同样可以在企业档案中找到线索和痕迹，这不仅可以为企业文化建设提供方向上的参考，亦可对其个性设计和塑造带来有意义的启发。鉴于企业文化的个性设计和塑造历来被视为文化建设工作中的重点和难点，企业档案在该方面的价值就愈加显得突出，这是企业文化建设工作者应当加以注意并深入思考的。

　　三、档案本身为企业文化之有机组成部分

　　作为记录和展现企业成长历程的基本载体，企业档案可谓企业发展的历史画卷，其内容本身就具有强烈的文化属性，正如记载我国历史的二十四史，即使抛开文学价值不谈，其亦早已成为历史文化的有机组成部分。具体来看，企业档案是在企业成长和发展过程中逐步形成并完善的，不仅仅是文字，亦包括图片、声音、视频、事物等多种信息呈现形式，对个历史悠久的老企业而言，在其企业档案中查阅者可以找到企业技术工艺的创新和发展，这凸显了每一代科研工作者及广大职工的劳动结晶;还可以找到企业经营管理的经验和教训，这是企业不断成长过程中形成的宝贵财富之一;还可以找到企业在各个历史时期的顺境和逆境，这反映了发展壮大的真实轨迹，是后来者前行开拓的参考和指引……总之，企业档案的内容处处透露出独有魅力的文化特色，寄托着浓郁的企业文化心理情感，其本身就是企业文化的有机组成部分之一，在企业文化的建设过程中，应当特别注意企业档案的文化属性，从而为企业文化建设的全面性和传承性提供保障。

　　综上所述，本文简要探讨了三点档案管理在企业文化建设中的作用，即“为文化建设提供历史依据和重要借鉴”、“助力企业文化的个性设计和塑造”、“档案本身为企业文化之有机组成部分”，大体而言，这三点均属于宏观性和基础性的作用。由此亦可想见，企业档案管理是企业运行的重要一环，是对文化建设有着很大影响的重要工作，档案管理工作应被视为一个企业的核心工作之一，做好，做透，以期为企业良性发展起到积极助推作用。

　　参考文献

　　[1]李建玲.档案管理与企业文化建设浅谈[J].山东纺织经济，2018(4)：34-35.

　　[2]刘建峰.档案管理对企业文化建设的作用[J].中共山西省直机关党校学报，2014(1)：58-59.

　　推荐阅读：档案与史学是目前唯一一家由中国省市档案馆主办的、公开出版的综合性档案文化刊物。

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