企业库房管理中存在的问题及对策探讨

时间：2021-09-10 10:14:17 所属分类：社会科学 浏览量: 249

企业库房是企业保管、存储物料的重要场所，与企业发展具有直接关联。因此，企业在开展库房管理工作的过程中，必须要严格按照科学管理原则，对库房内物料进行整体控制、协调和计划。但就目前实际发展现状来看，由于库房管理属于一项基础性工作，因而其重要性

　　企业库房是企业保管、存储物料的重要场所，与企业发展具有直接关联。因此，企业在开展库房管理工作的过程中，必须要严格按照科学管理原则，对库房内物料进行整体控制、协调和计划。但就目前实际发展现状来看，由于库房管理属于一项基础性工作，因而其重要性很容易被企业所忽视，从而出现管理不当的问题，影响企业健康有序发展。为避免上述问题，企业在今后发展过程中，必须要结合现存问题制定出相应管理对策，以全面提高库房管理质量。

　　一、强化企业库房管理的必要性

　　(一)与企业经济效益息息相关

　　强化企业库房管理，从某种角度上来看也是强化企业成本管理，由此可见，企业仓库管理与企业经济效益息息相关。企业仓库管理质量直接决定了企业产品销售情况，企业必须要提高对仓库管理工作的重视程度。

　　(二)现代企业管理的关键环节

　　在现代化企业管理工作中，库存管理是至关重要的组成部分，企业仓库往往会存储企业重要的生产物资，相关管理部门必须要按照科学管理原则，对仓库物料进行统筹与协调。但就目前实际现状来看，由于企业仓库管理属于一项基础性工作，因而其重要性很容易被忽视，最终影响到企业的健康稳定发展。因此，企业在今后发展过程中，必须要将仓库管理作为现代企业管理的核心与关键，在提高仓库管理质量的同时，节约成本，增强企业市场竞争力。

　　(三)保障企业正常生产供应的需要

　　在企业发展过程中，所需要的各种材料基本上都需要通过仓库进行配置和调度，仓库能否按照企业要求对物料进行提供和安排，将对企业生产产生直接影响。由此可见，企业库存管理是企业正常生产供应的保障，必须要引起企业高度重视。

　　二、企业库房管理现状分析

　　首先，目前很多企业在开展库房管理工作的过程中，普遍存在信息化管理落后的问题。比如，一些中小型企业库房管理依然以人工记账方式为主，从而直接导致账目查询困难的问题，不能满足现代企业发展需求。企业库房管理的信息化建设仍处于初级起步阶段，虽然很多企业也对库存管理软件加以应用，但由于专业人才稀缺以及工作人员对业务流程不熟练，因而并不能充分发挥出现代化管理软件的优势，甚至还会降低生产效率，浪费时间。

　　其次，很多企业在开展库房管理工作的过程中，还存在管理规章制度缺乏的问题，使用者可以随意进出仓库取用物料，在此情况下，很容易出现账目混乱的问题，同时也极易导致物品丢失。在物料入库环节，如果不能对货物进行仔细验收，还会导致货物质量不合格、物品数量不符等问题，严重时还会影响企业正常的生产供应。在物料出库环节，也缺乏完善可行的规章制度，从而导致出库物品未能按期归还，甚至是物品丢失的问题。这些都对企业库房管理工作质量产生了直接影响，不利于企业的健康稳定发展。

　　再次，要想提高企业库房管理工作质量，企业还需要对人员进行科学合理的配置，但就目前实际现状来看，很多企业在开展库房管理工作的过程中，对工作人员都缺乏科学合理的配置，库房管理工作人员呈现出学历低、年龄大、身体弱等特征，对于现代先进管理技术和理念掌握能力较差，同时也缺乏良好的学习意识，对自己的本职工作重视程度较低，缺乏责任感和工作积极性等，而这些都会对企业仓库管理质量产生直接影响。

　　最后，企业库房废物管理存在一定问题。受多种因素的影响，在企业的库房中，经常会堆积很多废弃物品，且常年无人看管，同时也未能及时清理，从而直接导致仓库空间狭窄、资金浪费等问题，也为仓库管理工作带来诸多不便。

　　三、提高企业库房管理质量的有效措施

　　(一)强化仓库管理信息化建设

　　要加强企业仓库管理信息化建设，首先要对改变以往落后的管理方式。这主要是因为纸质管理很容易出现资料档案损坏、缺失、存储不便的问题，同时也需要花费很多时间。而信息化库房管理主要是通过计算机对相关资料进行收集，同时能够实现对库房的全天候监控，作业流程得到合理优化，工作效率得到大幅度提升。除此之外，在实现库房管理信息化之后，还要确保信息共享，以提高企业生产效率。其次，企业需要建立信息化管理系统，构建信息化网络平台，以确保库房管理的综合性和系统性。通过这种方式，能够确保各个部门信息共享，使企业仓库管理不再是处于封闭和孤立状态。比如，目前国内很多大中型企业都对ERP软件进行应用，库房管理作为该软件管理当中的重要组成部分，对于库房管理工作水平的提升很有帮助，但由于该软件操作复杂，因此必须要培养出一批优质、专业的人才才能满足实际管理要求，以全面提高企业仓库信息化管理水平。

　　(二)制定出切实可行的规章管理制度

　　在企业发展的初级阶段，对于库房管理所制定的规章管理制度，可能并非十全十美，必须要在后续发展当中加以完善和调整，使规章管理制度更加高效、科学和实用。在实践过程中，企业需要结合相关业务流程制定出与之相应的规章制度，所有员工都要严格遵守并精准执行，以实现对各项业务的统一化、规范化管理，无论是物料出库还是物料入库，都要有完善的管理手册，工作人员要严格按照规章制度办事。为了确保每一位员工都能严格遵守库房管理规章制度，强化企业文化建设很有必要，通过这种方式，更加有助于提升企业员工归属感和责任感，并能够积极主动地遵守企业规章制度。除此之外，企业管理人员还要结合现行的规章制度提出针对性的改善建议，必要情况下，还要广泛收纳员工的意见和想法，以确保制定出的规章管理制度更加人性化，更加能够满足企业发展要求。

　　(三)确保人员的科学合理配置

　　要想全面提高企业库房管理工作质量，还需要对工作人员进行科学合理的配置。由于目前国内很多企业的库房都是由一些年老体弱、学历较低的人员进行管理，因而并不能满足现代企业发展要求，同时也大幅度降低了库房管理工作质量。库房管理并不是一件轻松、简单的工作，同样需要具备良好责任心和专业能力，否则就很难胜任这项工作。随着现代科学技术的不断发展，各种各样的现代化办公设备已经开始在库房管理工作中得以推广，库房管理工作也逐渐步入电子化。在此情况下，库房管理人员不仅要具备良好的专业知识，同时还要具备现代化软件设备操作能力，只有这样才能更好地满足岗位发展要求。与此同时，库房管理工作人员还要具备良好的责任心和工作积极性，否则就会直接降低工作效率，使库房管理工作停滞不前，甚至对企业的正常生产供应造成影响。以上情况必须要引起企业管理人员的高度重视。为提高库房管理工作人员积极性，企业领导可定期到库房视察工作，关心库房管理人员的工作和生活，若现实条件允许，还要对库房管理人员进行专业化培训，使其逐渐具备现代化库房管理的各项能力，完善奖惩机制，以调动库房管理人员工作热情，提高库房管理工作质量。

　　四、结语

　　综上所述，本文主要对企业仓库管理工作的重要性及仓库管理现状进行了分析，最后提出了相应的管理措施建议。总之，在现代企业管理中，仓库管理是重要一环，与企业健康发展信息相关。因此，企业相关管理人员必须要提高对仓库管理工作的重视程度，完善各项规章管理制度，科学配置工作人员，同时还要强化信息化建设，对仓库废物进行合理处置，以全面提高企业仓库管理质量，促进现代企业的健康稳定发展。

　　参考文献

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　　《企业库房管理中存在的问题及对策探讨》来源：《企业改革与管理》，作者：于江华

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