时间:2022-06-09 09:08:14 所属分类:财政金融 浏览量:
在电商环境日新月异的时代背景下,会计除了需要在理论层面上,还需要在实践上做出相应的改革和创新,这样才能有效应对经营环境变化对会计实践所带来的挑战,为企业提供更加丰富、时效性更强的会计信息,为企业的决策制定者和经营者提供会计数据上的强大支持。 一、新时
在电商环境日新月异的时代背景下,会计除了需要在理论层面上,还需要在实践上做出相应的改革和创新,这样才能有效应对经营环境变化对会计实践所带来的挑战,为企业提供更加丰富、时效性更强的会计信息,为企业的决策制定者和经营者提供会计数据上的强大支持。
一、新时期淘宝平台主营业务收入账务处理关注的两个焦点
在淘宝直播平台主营业务收入的账务处理中,其主要的关注点有两方面,分别为收入的确认及费用的账务处理。淘宝平台直播的业务流程和传统的线下实体店经济流程存在非常明显的差别。淘宝直播平台的电商业务分为先付款后发货与先发货后付款两类,大多数状况下是先付款后发货。不论是哪类电商业务,都需要通过两个第三方,也就是对资金进行托管的第三方支付宝,以及对物流运输进行托管的第三方我国的各家快递公司。文章探讨的主要是第一类业务,也就是先付款后发货,这也是现阶段淘宝直平台播的主要电商业务模式。
二、主要业务流程应注意的会计核算问题
1.资金流转与购销业务的会计核算
淘宝平台直播这类新型的电商模式下,与传统形式下的资金转移有着非常显著的不同,在淘宝直播的购物模式中,并不是买方支付资金就能够直接到达卖方的账户中,而是暂时托管在第三方交易平台,也就是支付宝。如果买方在观看直播的过程中进行购物,在付款时直接将资金转移到支付宝,然后卖方会将买方在直播间购置的物品发货,等到买方确认收货之后,此时支付宝就会将资金转移到卖方的账户中,这时买方支付的资金才能够真正地转移到卖方。买方在观看直播及下单的过程中,发出电子支付指令,将资金从银行向支付宝进行转移,应该将其视为发生一项业务和经济活动。因为支付宝从本质上来说是一个能够进行网络支付的线上平台,能够使资金的安全性及可靠性得到保障,支付宝已经逐渐具备网络银行的性质。但是,支付宝并不是一个金融机构,也不应该将其作为银行存款来展开相应的会计核算。因此,应该将通过支付宝这类第三方交易平台所产生的业务活动,通过其他货币资金在线支付存管某某账户科目来展开相应的处理。这样的处理方式,既不违反企业的会计准则,与实际情况互相适应,也比较方便财务会计人员进行核算。
2.网络分销的会计核算
由于现阶段淘宝网络直播兴起,常常会出现直播的分销,分销商有可能是一个公司,也有可能是个人开的网店,因此,在会计核算上会产生一定的差异性。当分销商为公司时,应该将其视为一个独立的会计主体来展开单独的会计核算工作,而会计报表也应该由总公司来进行整合处理,并不是直接将其合并。对于个人网店来说,应该将其在淘宝直播过程中所产生的销售额直接纳入电商总部,进行统一会计核算。
3.存货流转的会计核算
现阶段,淘宝直播的商家,存货管理常常会使用ERP这样的软件,对存货实行日常管理。但是,ERP软件也存在一定的缺点和不足,在模板功能的设定上不够全面。在实际操作中,会计核算需要运用独立化的财务工作软件,但是淘宝直播时存货数据经常会使得淘宝商家的正常存货管理被干扰,出现处理不清的问题。因此,电商ERP软件、直播平台中的存货数据及企业的财务软件,应该实现三个平台账务处理统一,同时对实物数据定期查验,否则将会出现存货和实际收入脱节的问题,不够精准。另外,还应该对财务软件进行相应的升级和改革,增加模块核算功能,让其能够和现阶段的淘宝网络直播平台及网络系统数据实现直接对接。
4.销售货物同时赠送礼品时的会计核算
淘宝网络直播热度越来越高,开始有越来越多的商家加入淘宝直播这一领域中。各个商家为了争取客源,会在商品销售的过程中设置一定的礼品,随着商品共同赠送给顾客,通过这种方式刺激顾客的购买欲,提升在淘宝网络直播平台的竞争力。赠送商品是淘宝网络直播平台的一类促销方式,赠品所花费的成本也应该纳入企业的促销费用中。这是现阶段电商企业在展开会计核算过程中,必须面临的现实问题。若企业购置的赠品实际价值不高,为了进一步简化核算的工作流程,可以直接将其划分计入费用中;若是礼品购置的实际价值较高,同时直播商家的库存人员配备较为充足,为了进一步强化管理工作的落实效果,可以建立单独的赠品台账,这样能够强化赠品资产的有效管理。
5.C2B模式下购货的会计核算
所谓的C2B模式,主要是指某些单位,在进行物品采购时,选择从个人的网店中进行购买,这种采购模式从本质上来说,就是在批发市场中购物,随后将购置的物品分发给企业的员工,是一种创新性的电商交易形式。有些单位不通过企业账户,反而利用员工的个人支付宝,来采购企业主体所需要的物资,最后在报账时,利用员工的个人身份和支出进行保障。这样的交易模式,常常会在税务稽查时被发现所做的手脚。企业应该开设支付宝账户,否则将会给企业的会计核算带来一系列无法解决的难题。实际上,在电商高速发展的今天,实现票据法的改革创新并推出电子票据是时代发展的必然结果。
6.网络推广费用的会计核算
现阶段,淘宝主播的直播也需要花费一定的网络推广费用,而根据企业推广的范围,推广费用可以直接划分为站内的推广费用及站外的推广费用。站内的推广费用,例如直播直通车,而站外的网络推广如阿里妈妈。这些推广费用的支出都应该划分到销售费用中,而重点就在于原始单据如何获取。对于一些长期合作的广告商且能够定时定量提供发票的,应该将发票金额入账处理。而对于那些不能够提供发票,同时具备完整电子交易记录的,从某种程度上来说,可能不符合法律法规,但却是无奈的合理选择。因此,我国相关部门应该对电子发票的监管加速制定相关法律法规。
三、淘宝直播主营业务收入的确认
1.符合权责发生制原则
营销业务处理必须符合权责发生制的会计制度原则。买方通过淘宝平台直播确认收货之后,卖方就要对收入进行确认,这样的流程不符合权责发生制原则。在淘宝网络直播平台的特殊交易背景下,顾客对购置的物品进行确认收货,卖方就会收到商品卖出所获得的资金,这样的处理流程从本质上来说还是传统会计制度下的收付实现制,同时也有降低当期物品所获得利润及偷税逃税的嫌疑。很多顾客在收到购置的商品之后,并不会马上在系统内进行确认收货,甚至个别顾客会忘记确认收货这一流程,等到系统规定的最长收货期限之后,系统平台将会自动确认收货。若是严格遵照收入的本质定义,这将会违反我国现阶段会计准则的及时性原则,甚至在淘宝直播平台年末审计过程中会出现偷税漏税的风险。
2.第三方支付平台进行资金担保
淘宝直播的销售交易过程中,买方和卖方通过支付宝第三方支付平台,能够对资金进行有效监管和担保。在买方通过淘宝直播下单付款之后,在此交易流程中,当淘宝网络直播企业将商品寄出,则拥有收回之前向客户公布的对价的权力(对价是指一方为换取另一方做某事的承诺而向另一方支付的金钱代价或为了得到该种承诺而许下的承诺)。
3.关于退换货
淘宝平台直播收入需要买方的收货确认。在实际中,有的顾客会出现退换货的行为,再加上淘宝直播的短时间刺激,顾客在物品购置的退换率上相较于普通的淘宝平台购买要更高。而基于我国会计准则中的客观性及谨慎性原则,也可以在年末直接根据企业淘宝直播的相关经验,选择一个固定的时间点,提前进行截单处理。截单之后的发货订单,不需要进行确认收入,在截单的过程中可能会出现一两天的收入,但是可以将其滚动记录至下一年度中,这样也符合会计制度准则中的一致性原则。例如某个店铺在平台直播的过程中,从发货到确认收货,一共需要7天时间,那么就要提前7天进行截单处理,从本质上来看,能够遵循会计制度中的权责发生制最终获得的收益,可以从更加真实的角度展现出收入,也能够在日常更加有效地体现出企业的销售数据。根据发出商品来对收入进行确认,等到年末时,根据工作经验来提前截单,是较为科学合理的处理方式。
4.第三方物流公司的风险分担
在卖方发货之后,物流公司就会把待发货的商品带走。根据现阶段物流合同的相关规定,物流公司需要将物件运输到指定的地点,在运输途中的风险都由物流公司来承担,因此对于卖方发货、确认收入,也符合会计准则中实质大于形式的工作原则。
四、淘宝直播主营业务收入的账务处理
在《企业所得税税前扣除凭证管理办法》出台之前,在会计的账务处理上主要有以下几种方式。第一种是冲减销售收入法。这样的处理方式是将没有发票的费用当作给客户的返利,将其视为发货折扣,降低收入的具体金额,这种操作模式的缺陷和问题,主要在于不符合我国现行的审计标准,也是违背现行税务标准的。第二种是折扣确认收入及支付宝定额入账法。在进行收入确认的过程中,根据其费用的具体金额大小,需要在发货单中做出一行折扣,在进行发货时,少确认收入,随后在支付宝收款的过程,根据其收入金额,展开相应的收款处理。这样的操作模式存在的缺陷和问题在于,具备一定的税务风险,在支付宝中收款及支出两者是互相分开的,税务准则中规定收款属于一种销售的回款行为,而支出需要将其划分为费用的支出,不能够通过费用来抵扣收入。第三种是买发票入账费用法。在这种操作模式下,费用的扣款发生过程中需要根据发生未到票来对其展开处理。在扣款的过程中,首先需要预提一笔费用,等到发票到了,则将其按照往来冲减预提科目,随后将在外购置的发票支出和收入纳入其他费用科目。这样的操作模式是现阶段很多企业都在使用的模式,优点是在账面上符合我国的相关法律法规,成本也比较低,通常情况下额外费用大概为3%7%,但是具备非常高的税务风险,外购发票属于一种违法行为,若是被当地税务局查到,不仅需要对税款进行补偿,还可能面临罚款处罚。笔者认为,在《企业所得税税前扣除凭证管理办法》正式出台之后,以上三种操作模式都可以取消,也不需要再作纳税调整。淘宝网络平台直播过程中的内部凭证及收付款凭证等,都可以作为扣除的参照依据。这样的操作模式能够有效弥补实际会计账务处理过程中存在的缺陷和漏洞,也能全面降低纳税人的压力及负担,确保企业在经营过程中及直播过程中进一步降低会计核算风险。因此,对于淘宝直播平台主营业务的账务处理,可以这样来操作:对于直播所产生的收入确认,根据产品发出时确认的收入,通过应收账款支付宝及主营业务收入的银行账户,在年底时提前进行截单处理,最后对于收入进行调整,这样才能够全方位展现一整个年度的实际交易金额。对于费用的账务处理方面上,能够获得发票的,可以直接进入公司账户,将其划分到销售费用中。而对于一些无法获得发票的费用支出,则可以通过其他有效票据来进行相应的主营业务处理。
五、结语
综上所述,由于淘宝网络平台直播所产生的经济活动从本质上来说,与实体经济存在着非常明显的区别,线上交易和第三方资金托管平台也就是支付宝,账务处理需要加强规范性,确保符合我国相关的会计准则。在进行账务处理的过程中,需要根据实际情况来进行决定,主要还是通过销售费用这一科目来展开收入的确认,个别的业务经济活动可以将其充当主营业务收入,而对于一些无法获得发票的主营业务处理工作来说,可以依照我国现行二十八号公告的具体规定,将其他具备合理合法效应同时有效的票据作为扣款的具体依据,避免出现企业的税务风险,以帮助企业获得更加良好的会计工作成果,确保其账务处理工作始终保持合理性。
《淘宝直播平台主营业务收入账务处理》来源:《行政事业资产与财务》,作者:全玲
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